Das externe Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Dies ist ein kurzes Verfahrensverzeichnis für Kunden und Geschäftspartner, das auf Anfrage bereit gestellt werden muss (ab 25.05.2018 ein "kann". Sie können es Kunden und Geschäftspartnern anbieten, wenn sie mit Ihnen eine Geschäftsbeziehung haben oder planen).
Das externe Verfahrensverzeichnis ist ein Kondensat des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, das aber die sensiblen Inhalte nicht enthält, da diese nur für Sie bzw. für Ihre Mitarbeiter/-Innen gedacht ist.
Das externe Verfahrensverzeichnis zeigt Ihren Kunden und Geschäftspartnern, dass Sie das Thema Datenschutz in Ihrem Unternehmen ernst nehmen und bereits umgesetzt haben. Es ist für Sie ein positives Aushängeschild und Werbung für sensiblen Umgang mit Ihren im Betrieb verarbeiteten sensiblen personenbezogenen Daten.